83
Er is al een stroom van antwoordkaarten binnenge
komen op het verzoek om deel te nemen aan werk
groepen.
Het kan echter nog wel even duren voordat deze ver
werkt zijn en de resultaten besproken in het bestuur.
Wij verzoeken dus om enig geduld.
Na het gereedkomen van de verbouwingen in deze twee rijks
archieven wordt de situatie opnieuw bekeken. De door per
soneelsgebrek beperkte mogelijkheid in het rijksarchief in
Zeeland stukken aan te vragen is iets verruimd: van 9-11 en
van 13. 30 - 16. 00 uur.
Overigens heeft de rijksarchiefdienst door invoering van de
zelfbediening van de doop-, trouw- en begraafregisters en
van de tienjaarlijkse tafels van de burgerlijke stand het no
dige gedaan om de service voor de bezoekers te vergroten.
Zelfbediening van de registers van de burgerlijke stand -
in Drenthe ingevoerd - zal ook elders tot stand komen.
De reden van de beperking van de dienstverlening moet onder
meer gezocht worden in het personeelstekort bij de rijks
archiefdienst en in de grote achterstand die de dienst heeft.
Zo resteert er nog een achterstand van 1233 werkjaren voor
wat het inventariseren van archieven betreft. Het toeganke
lijk maken van de in de nabije toekomst nog over te nemen
overheidsarchieven van vijftig jaar en ouder, zal 350 werk
jaren vergen. De grote drukte in het aanslepen en terug
brengen van stukken en het beperkt aantal ambtenaren dat
hiervoor beschikbaar is - waardoor het depotwerk aan niet
of slecht ingewerkte hulpkrachten moet worden overge
laten -, leiden tot een verslechtering van de orde in het ar
chief en achteruitgang in de materiële toestand.
Door de beperking van de inlichtingendienst en door de slui
ting op maandag kan nu extra tijd besteed worden aan vooral
het inventariseren van archieven en depotwerkzaamheden.
Op langere termijn komen deze activiteiten ten goede van
de bezoekers. Ik vraag u daarom clementie te willen be
trachten ten aanzien van de nu te nemen maatregelen; ze
treffen niet alleen u, maar vooral ook de rijksarchiefdienst
zelf.
WERKGROEPEN
